后勤基建处关于规范考察管理工作的通知

                                      后勤基建字〔2015〕5号

后勤基建处关于规范考察管理工作的通知

各部门：

为进一步加强和规范后勤基建处的考察管理工作，提高业务水平和管理效率，结合实际，经后勤基建处办公会议研究，现特定以下原则，请遵照执行。

一、  考察分类

本通知所指的考察包括对设计单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位等企业情况，工程业绩等组织的考察活动。

（一）基建工程采购类考察；

（二）后勤服务采购类考察

二、考察程序

（一）基建工程采购类考察

考察前，由前期管理办公室负责组织相关办公室填写《考察审批表》，列出考察提纲，明确考察内容及考察人员，全面考虑是否涉及后续项目，避免重复考察或考察内容不全面，并经主管处领导审批后，组织实施；现场考察时，针对考察题纲相关内容填写《考察记录表》，保证考察全过程留有痕迹；考察后，由项目主管办公室负责编写考察报告，并通过集体讨论确定合格供应商。对于采购金额较大项目，邀请学校监督部门参与，提高基建工程采购的透明度。

（二）后勤服务采购类考察

现场考察时，由项目主管办公室负责做好记录，保证考察全过程留有痕迹。考察后，由项目主管办公室负责编写考察报告。对于采购金额较大项目，邀请学校监督部门参与，提高后勤服务采购的透明度。

三、考察组构成

（一）基建工程采购类考察

由前期管理办公室牵头，与工程管理办公室、维修管理办公室、技术管理办公室等共同组成考察组。原则上必须有两个办公室以上人员参与，特殊情况下，需经处长审批后方可进行考察。

（二）后勤服务采购类考察

由前期管理办公室牵头，与经济管理办公室、校园管理办公室、节能环保办公室等共同组成考察组。原则上必须有两个办公室以上人员参与，特殊情况下，需经处长审批后方可进行考察。

     四、考察要求

（一）参加考察工作人员要遵守相关工作纪律，保守工作秘密。

（二）考察结束后，参与考察人员要在一定范围内进行汇报。考察报告按项目每年汇编成册，建立考察工作档案，为同类项目招标考察或技术要求编制等提供重要参考素材。

特此通知。

                                后勤基建处

   2015年5月20日