5月26日，基建处在松北校区建设指挥部召开学校新建工程档案管理专题会议。校党委常委、副校长严汝建出席会议并讲话，基建处处长高峰主持会议，档案馆副馆长赵树林、档案馆基建档案负责人、基建处在建项目负责人、新建项目施工单位以及监理单位相关负责人参加会议。

严汝建在讲话中强调，内业资料不齐全是新建工程档案管理的突出问题，档案管理标准不高、验收资料质量不高是长期存在的顽疾。要以档案资料检查为问题排查切入点，压实责任分工，找准问题根源。他对新建工程档案管理工作提出4点要求：一是充分认识档案工作重要意义，进一步提升全员重视程度；二是着力提高内业管理质量，以档案管理倒逼工程建设、监理履职、建设管理水平整体提升；三是推行全员全过程管理，将档案工作贯穿项目建设全流程、覆盖所有参建人员；四是严格落实 “齐全、完整、有效” 要求，确保归档文件种类齐全、信息完整、真实有效。

高峰针对前期检查发现的问题，部署了下一阶段的4项重点工作：一是在每周安全质量联合检查中增设档案管理专项检查；二是规范专项验收流程，扎实做好分部分项工程阶段验收；三是增聘档案管理专家，全面提升档案管理专业化水平；四是加强与校档案馆协同联动，邀请专家开展专题培训。

赵树林以《基建工程档案管理规范与实践》为题，围绕基建工程档案管理总体要求、档案收集整理与归档、常见问题及应对措施三个方面，结合工作实际，系统讲解了基建档案工作重点难点。

此次专题会议有效提升了施工单位资料员业务能力，为后续档案收集、整理、验收工作提供了清晰规范的操作指引，为推动学校新建工程档案管理标准化、规范化奠定了坚实基础。